東京都東大和市奈良橋自治会では安全で安心できる明るい街づくりを目指しています。

「第３回定例役員会を開催しました」

第３回定例役員会では、納涼盆踊り大会の担当、段取り等について確認、話し合いました。
主な議題は、次の通りです。

１．報告事項
　八幡神社 天王祭の式典への出席
　日 時 令和5年7月9日(日)午前10時～
　場 所 八幡神社 本殿
　出席者 成瀬会長・小倉副会長・相場副会長

２．主な議題
(1)納涼盆踊り大会の届け出等
　・多摩立川保健所へ模擬店実施届提出
　・北多摩西部消防署へ模擬店の開設届提出
　・東大和警察署へ催物届提出
(2)盆踊り大会準備
＊8月4日(金)午後1時30分集合(役員のみ) 公会堂
　借用備品・運搬備品は、奈良橋市民センター駐輪場に保管
＊8月5日(土)午前8時30分集合(役員・協力員)：奈良橋市民センター
　・やぐら・掲載版設営
　・テント張り・机・椅子・座卓等の設営
　・備品・用品等の配置(順次実施)
　・市民センターのトイレの養生(順次実施)
　・電気工事
(3)盆鏑り大会開始
＊8月5日(土)午後4時集合(役員・協力員)：奈良橋市民センター
　・役割分担の確認(主任務)
　・各協力員の皆さんは、掲示・祝金持参の方ヘ返礼品手渡し
　　花火の手伝い、休憩時の飲物配布等の手伝いをお願いします
(4)大会終了後の片付け
＊8月5日(土)午後9時～ (役員・協力員)
　・テントのシート撤去
　・椅子・机等は駐輸場へ・太鼓・小物は公会堂・市民センター
　・トイレの養生撤去
(5)大会会場撤収
＊8月6日(日)午前9時集合(役員・協力員)
　・やぐらの撤去
　・自治会の備品・用品は公会堂の所定の場所に収納
＊8月7日(月)午前9時集合(役員)
　市生涯学習課・JA東大和支店の備品返却
　太鼓八幡神社へ返却
(6)慰労会
＊8月19日(土)午後7時～ 奈良橋公会堂
　参加者(役員・協力員・支援団体)

奈良橋自治会主催の第27回納涼盆踊り大会を関係支援団体のご協力によりまして、下記のとおり開催する運びとなりました。
是非ご来場下さいますよう、ご案内申し上げます。

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下記のとおり盆踊りの練習を行いますので、ご近所の皆様お誘いあわせの上、

第２回定例役員会では、納涼盆踊り大会などについて話し合いました。
主な議題は、次の通りです・
１．報告事項
 ① 令和5年度自治会長等会議（東大和市主催）への出席

開催 令和5年5月26日(金)午後7時～ 9時00分

場所 会議塔第6・708会議室
　市内71自治会の内40自治会が出席

 ② 令和5年度行事予定の日程の開催場所の事前予約

・納涼盆踊り大会 令和5年8月4日(金)～ 8月7日(月)
　予約施設 奈良橋市民センター館庭・駐輸場・トイレ

２．主な議題
 ① 納涼盆踊り大会について

日時　令和5年8月5日(土)午後6時～ 予備日6日(日)
場所 奈良橋市民センター館庭
・分担表、スケジュール等の確認(作業日程)
・掲示用ポスターの内容確認
・各区で前回同様、模擬店の出店協力いただけるかのお願い
・大会協力員の選出(各区1名)のお願い
・盆踊り練習会 7月20日(本)・7月21日(金)
　奈良橋市民センター2F 午後7時～

奈良橋自治会設置の奈良橋公会堂の使用予定情報を更新しました。
[公会堂]→[空き情報・アクセス]をご覧ください。